Sophia Wagenbach kümmert sich um die Interne Revision bei Hessen Mobil

Warum gibt es eine Interne Revision bei Hessen Mobil?

Interne Revisionen sind keine Erfindung des 21. Jahrhunderts: Schon in den 1990er Jahren wurden erstmals Revisionseinheiten zur Steigerung der Effektivität und Wirtschaftlichkeit eingerichtet. Gleichermaßen verhält es sich mit der Internen Revision von Hessen Mobil, die in unserer technischen Verwaltung aufgrund ihrer erheblichen Vergabemittel von besonderer Relevanz ist und bereits seit 1994 ihre Aufgaben wahrnimmt. Die Interne Revision ist Teil der Stabsstelle Gesamtsteuerung und damit dem Präsidenten direkt unterstellt, um die Behördenleitung bei der Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für Hessen Mobil zu unterstützen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Um unsere Neutralität und Integrität bei der Durchführung der Revisionsarbeit wahren zu können, ist unsere Unabhängigkeit von den Fachaufgaben unabdingbar. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betroffenen Bereichen hat dabei für uns höchste Priorität.

Mit Hilfe des „3-Säulen-Modells“ lässt sich vereinfacht darstellen, welchen Aufgabenschwerpunkten wir in der Internen Revision nachgehen: Ein wesentlicher Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Überprüfung und Kontrolle bestehender Prozesse innerhalb von Hessen Mobil. Im Rahmen dieser sogenannten Prüfprogramme werden die Prüfthemen auf Grundlage bestehender Risiken innerhalb von Hessen Mobil ausgewählt. Beispielsweise werden Risiken immer dann als solche bewertet, wenn es sich um wiederkehrende Auffälligkeiten in Arbeitsprozessen handelt oder ein Schaden für Hessen Mobil entstanden ist. Unser Auftrag ist es, Schwachstellen zu identifizieren und Handlungsempfehlungen abzuleiten, um die Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Die Interne Revision wird zudem immer dann kurzfristig eingebunden, wenn sich Verdachtsmomente in Bezug auf nicht regelkonformes Handeln oder auf dolose Handlungen ergeben. Darunter sind Straftaten wie Diebstahl, Betrug oder Korruption zu verstehen, die es im Rahmen der sogenannten Ad-hoc-Fallbearbeitung aufzuklären gilt.

Was ist mit Korruptionsprävention gemeint?

Die Korruptionspräventionsarbeit zielt darauf ab, alle Beschäftigten, Führungskräfte sowie Hessen Mobil selbst vor Korruption und den sich hieraus ergebenden Gefahren zu schützen. Alle Mitarbeitenden von Hessen Mobil werden von nun an in jährlich stattfindenden Unterweisungen sensibilisiert. Damit werden wir den Anforderungen aus der sogenannten Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der öffentlichen Verwaltung des Landes Hessen gerecht, indem wir diesem Thema einen nachhaltigen Platz einräumen. 

Aus dieser Richtlinie ergibt sich auch die Anforderung, sogenannte „besonders korruptionsgefährdete Arbeitsgebiete“ zu identifizieren. Diese Identifikation wird erstmals 2022 durchgeführt, um gezielte Maßnahmen zur Senkung der Korruptionsrisiken einführen zu können. 

Teil der Korruptionsprävention ist außerdem die Umsetzung der Verwaltungsvorschrift zur Annahme von Belohnungen und Geschenken, die bereits Thema der Unterweisung zur Korruptionsprävention war.

Wie sieht Ihr Arbeitsalltag in der Internen Revision aus?

Tatsächlich fallen nur wenige wiederkehrende Aufgaben im Sinne eines Tagesgeschäfts an, was unsere Arbeit in der Internen Revision unglaublich spannend und abwechslungsreich macht. Neben der Umsetzung aktuell geltender Regelwerke und der Durchführung vielfältiger Sensibilisierungsmaßnahmen, kann es täglich zu sehr kurzfristigen Arbeitsaufträgen – den bereits erwähnten Ad hoc-Maßnahmen – kommen. In diesen Fällen ist unverzügliches Handeln geboten: Die Aufklärung der Hinweise sieht in der Regel so aus, dass wir die Verdachtsmomente vor Ort unmittelbar überprüfen. Dabei gehört es auch zu unserer Aufgabe, die Umsetzung der ausgesprochenen Empfehlungen nachzuhalten, um aus den bisherigen Erfahrungen zu lernen und gleiche Fehler in Zukunft möglichst zu vermeiden.

Wie sind Sie zum/r Revisor/in bei Hessen Mobil geworden?

Aufgrund der vielfältigen und komplexen Aufgaben gibt es nicht den „einen“ Weg, um in der Internen Revision mitarbeiten zu können, weshalb wir auch völlig unterschiedliche berufliche Backgrounds haben. Betrachtet man die Aufgaben der Internen Revision, so erklären sich die unterschiedlichen Einstiegsmöglichkeiten schnell, da die Revisionsarbeit mindestens genauso vielfältig und nur selten auf ein bestimmtes fachliches Themengebiet beschränkt ist.